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１．基本方針

個人情報は重要な財産である。当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

２．個人情報保護マネジメントシステムの目的

①	適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規定とする。
②	個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが 起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

３．組織活動

基本方針を具現化するため以下の活動を行う。

①	役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令および規範を遵守する。
②	個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
③	個人情報保護監査責任者を選任し、内部監査を実施する。
④	内部監査に基づき、社内の規定、運用方法を改善する。
⑤	取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
⑥	本方針は、当社のインターネット・ホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
⑦	本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、その改善に努める。

４．個人情報の取り扱い

①	個人情報の取得、利用、提供について 当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対し取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。 当社は、システム開発に関する事業で取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
②	権利の尊重 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
③	安全対策の実施 当社は、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどといったトラブルを引き起こさないように、合理的な技術的施策をとると共に、是正及び予防処置に関しても社内規程を整備し、安全対策を実施する。
④	法令･規範の遵守 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
⑤	苦情及び相談 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。

５．個人情報に関する対応窓口

• 〒670-0961　兵庫県姫路市南畝町2丁目1番地
• 日東コンピューターサービス株式会社
• 経営企画室 (個人情報対応窓口)
• TEL 079-222-2051　FAX 079-222-9020
• E-Mail：privacy.ncs@nittohcs.co.jp

６．当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出いただくことも出来ます。

①認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

②苦情解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565
　　　0120-700-779(フリーダイヤル)

(1)	当社業務に関する契約や法律等に基ずく権利の行使や義務の履行のため
(2)	当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
(3)	他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
(4)	お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客様・お取引先様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
(5)	情報システムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティー確保のため
(6)	当社の採用活動に応募された方への選考結果および各種連絡のため
(7)	従業者の雇用、人事、福利厚生等の管理業務、諸手続きを行うため
(8)	官公庁等への届出・報告のため
(9)	ご本人確認のため
(10)	上記以外に個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため

１．個人情報取扱事業者の名称

日東コンピューターサービス株式会社

２．個人情報の保護管理者

取締役 寺尾 和明

３．第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
但し、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承下さい。

(1)	法令に基づく場合
(2)	人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3)	公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)	国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

４．個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。
その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

５．個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情等の申出先

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情・ご相談につきましては、郵送・電話・E-Mail のいずれかの方法で、下記の「個人情報対応窓口」までお問い合わせください。

• 日東コンピューターサービス株式会社
• 経営企画室 (個人情報対応窓口)
• 〒670-0961　兵庫県姫路市南畝町2丁目1番地
• TEL 079-222-2051　FAX 079-222-9020
• E-Mail：privacy.ncs@nittohcs.co.jp

６．当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出いただくことも出来ます。

(1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2)苦情解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565
　　　0120-700-779(フリーダイヤル)

７．その他の事項

(1)重要な変更やお知らせ事項がある場合には当ページにてお知らせします。
個人情報保護に関するお知らせをご覧ください。
(2)当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。